Datenschutzhinweise

Welche Informationen werden von uns erfasst?

Mit Ihrer Entscheidung, sich auf diese Stelle zu bewerben, übermitteln Sie neben Ihren persönlichen Daten auch Informationen über Ihren schulischen und beruflichen Werdegang.

Sie wurden gebeten, Ihren Lebenslauf und ggf. weitere Unterlagen in einem Bewerbungsformular hochzuladen. Ihre Unterlagen werden anschließend automatisiert verarbeitet und die Daten in der Bewerberdatenbank gespeichert. Ihre Anlagen werden mit einer Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldokumente werden zu PDF-Dokumenten konvertiert und ebenfalls zu Ihrem Datensatz gespeichert. Ihre Originaldateien werden gelöscht.

Allgemeine Hinweise

Sie sind allein für den Inhalt der eingestellten Texte verantwortlich. Bitte stellen Sie sicher, dass die von Ihnen übermittelten Anhänge frei von Schadsoftware sind. 

Persönliche Daten, die Sie uns übermitteln, sollten keine sensiblen oder irrelevanten Informationen enthalten – wie etwa Angaben zu Gesundheit, ethnischer Herkunft, Weltanschauungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, sexueller Orientierung sowie diffamierende Inhalte oder Daten ohne Bezug zu Ihrer Bewerbung. 

Eine Ausnahme gilt lediglich für Informationen, die für das Bewerbungsverfahren von Bedeutung sein können, wie beispielsweise der Hinweis auf eine anerkannte Schwerbehinderung.

Die Informationen, die Sie uns übermitteln, müssen der Wahrheit entsprechen, dürfen keine Rechte Dritter, öffentlich-rechtliche Vorschriften oder die guten Sitten verletzen ("Unzulässige Inhalte"). Beachten Sie bitte auch, dass Sie uns gegen sämtliche Forderungen schadlos halten, die uns aufgrund von Informationen mit unzulässigen Inhalten entstehen und die uns von Ihnen übermittelt wurden.

Wer verarbeitet Ihre Daten?

Empfänger innerhalb der Organisation: Personalabteilung des GFZ, internes Auswahlgremium (Bewerter)

Auftragsverarbeiter: PERBILITY GmbH (Concludis), inkl. Unterauftragsnehmer. Mit dem Dienstleister wurde eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.

Das Bewerberportal wird auf Servern der Firma Hetzner Online GmbH in Gunzenhausen gehostet.

Dritte: Das Auswahlverfahren kann unter Einbeziehung externer Berater erfolgen. Dabei kann es zu einer Weiterleitung in Drittländer kommen. Personenbezogene Daten werden dabei ausschließlich zum Zweck der Eignungsbeurteilung an die beteiligten Personen weitergegeben und nach Abschluss des Verfahrens gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen gelöscht.

Zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage werden meine persönlichen Daten verarbeitet?

Ihre personenbezogenen Daten werden zur Durchführung des Auswahlverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BbgDSG verarbeitet. 

Welche Betroffenenrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf:

a.         Auskunft nach Art. 15 DS-GVO

b.         Berichtigung nach Art. 16 DS-GVO 

c.         Löschung nach Art. 17 DS-GVO

d.         Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO sowie

e.         Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DS-GVO.

f.         Recht auf Widerspruch 

Diese Rechte ergeben sich Artikel 15 bis 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art.13 Abs. 2 lit. d i.V.m. Art. 14 Abs. 2 lit. D DS-GVO, Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

Sie haben das Recht, Informationen über Ihre Daten zu erhalten und diese zu korrigieren. Wenn Sie Ihre Daten bzw. Ihren Lebenslauf ändern oder löschen möchten, dann wenden Sie sich bitte an recruiting[at]gfz.de.

Bewerbungsdaten werden spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses automatisch in dem System gelöscht.

Datensicherheit

Wir treffen Vorkehrungen zum Schutz Ihrer Daten und um Missbrauch von außen zu verhindern. Dabei werden Maßnahmen wie Verschlüsselung (SSL-Verschlüsselung), Firewalls, Hacker-Abwehr-Programme und manuelle Sicherheitsvorkehrungen angewendet. Die SSL-Verschlüsselung ist aktiv, wenn das Schlüsselsymbol am unteren Ende Ihres Browsers geschlossen ist und wenn die Adresse mit "httpS://" beginnt. Bitte beachten Sie, dass auf unseren Seiten die Technologie JavaScript™ zum Einsatz kommt.

Störungen des Service, Einstellung oder Änderung des Service oder Löschen von Daten

Wir gewährleisten nicht, dass das Angebot zu bestimmten Zeiten zur Verfügung steht. Störungen, Unterbrechungen oder einen etwaigen Ausfall des Online-Angebots schließen wir nicht aus. Die Server werden regelmäßig sorgfältig gesichert. Soweit Daten an und - gleich in welcher Form - übermittelt werden, wird Ihnen jedoch empfohlen, Sicherheitskopien zu fertigen. Wir behalten uns vor, diesen Service jederzeit zu ändern, zu erweitern, zu beschränken oder ganz einzustellen. Eine Haftung von uns für gelöschte Daten oder Datenverluste ist deshalb ausgeschlossen.

Datenschutzbeauftragter

Für Anfragen zum Thema Datenschutz wenden Sie sich bitte an den Datenschutzbeauftragten des GFZ/Rifs:

Eva Grübel-Hoffmann

E-Mail: datenschutz[at]gfz.de 

Kosten des Bewerberportals

Das Bewerberportal ist für Bewerber kostenlos.